建筑师和会计师都是自由职业者,但在思考问题的方式上简直就是两个物种。会计师是怎么看建筑师的我不太知道,但建筑师怎么看会计师的我知道——那个带着黑框眼镜的……怪物,说着我们听不懂的话。之前我也不愿意跟财务人员打交道,沟通困难啊!这段时间以来我硬着头皮去理解他们的思维方式,才发现对设计项目运营管理大有帮助,只是他们多半不能很好的跟设计师沟通——主要是词汇体系差异太大,说同一个词语的时候,双方脑子里出现的是完全不同的概念。
在接下来的一段时间里,我想用一个系列的分享来把财务的 “外语”翻译给建筑师们。本文是这个系列的第二期。如果你正在管理项目运营或是将来需要管理项目,希望我的 “翻译” 可以帮到您。
前文
我们给出的案例中用到了 “收入”这个概念,说是要重新讨论。
收入不就是收到的钱吗?有啥说不清的?
我也是经过最近的学习才发现,财务说 “收入”的时候,跟我们麻瓜说 “收入”的时候,指定的概念是不一样的。
我也不想写论文似的去引用维基百科大英百科啥的了,简单讲,财务说 “收入”的时候,指的是应该收到的钱,而不是我们麻瓜理解的 “已经收到的钱”。我们理解的 “收入”,在财务的脑子里,对应的词汇应该是 “现金流入”。
这意味着什么? “实际收到的钱”跟 “应该收到的钱”之间有差异。
如果交易都是 “一手交钱一手交货” 就不会出现这样的差异,所以麻瓜们把 “收入” 理解为 “收到的钱”的时候,其实心里想的交易是 “一手交钱一手交货”的生意。这在财务的语言系统里面,叫做 “收付实现制”。
而我们的经济活动早就发展出了远比 “一手交钱一手交货”复杂得多的交易形式。
还是给个简单的例子吧。你们家楼下有个早餐摊,你每天上班前都下去吃早饭,一块五一碗的油茶(我最喜欢油茶了),吃了你就给钱。连吃两个月,天天跟老板聊两句,熟悉了。你跟老板说,每天给一块五,有时候还要找补啥的,不如我们一个月结一次账吧。所以你就在每个月初,去把上个月的45元早餐费给付了。今天是11月8号,你准备去给老板结算上个月的早餐钱,在你结清45元之前,老板的会计就已经在10月的报表上给他计入了45元的收入了,你今天去付完钱,会计会把这45元记成是11月的一笔现金流入。
当然,吃早饭这事儿还有更多的玩儿法,例如,老板说你可以办卡,提前充值,你先把钱给收了,但这笔钱不是早餐老板的 “收入”,为了不要一次弄得太复杂,这里暂且不表,后面再来。
正是因为经济活动发展出了比 “一手交钱一手交货”更复杂的形态,才诞生了财务制度,才有了 “财务”这个专业,这帮戴着黑框眼镜的 “怪物”才有了工作。而且这样的工作还变得越来越重要。
区分了 “收入”跟 “现金流入”的概念之后,设计项目的运营状态可以被描述得更加准确。
这两个概念除了数值不一样以外,还在 “时间”的维度上有着重要的区别。
现金流入(合同回款)是一个瞬间的数据,今天收进了10万元,那今天的现金流入就是10万元。
而 “收入”,是一个过程,收入是随着劳动的逐步付出,而产生。例如前面早餐摊在10月的收入,不是在30日突然多出45元的,而是每天都有一块五的收入。
跟建筑设计项目运营管理有什么关系?当然有!
我们大多数设计公司都将项目 “收入”作为设计师计薪的依据。如果老板理解的 “收入”就是收进来的钱,对员工来说,这可要了命了。
我们再来看前文给出的那个案例。
有个设计项目持续了两年,第一年完成了90%的工作,倒霉催的,只收了10万的定金。第二年完成了10%的余下工作,谢天谢地,四面拜佛竟然把合同金额90万都收回来了。
按照建筑师算面积的逻辑,
收入=项目合同额*合同完成进度
例如之前 计算设计项目盈亏就像是计算建筑面积指标? ——建筑师的财务视角之一
我们提到的那个设计项目,在第一年结束的时候,我们认为合同已经完成了90%,所以这个项目在第一年的收入就是:
100万*90%=90万
那么问题来了,合同进度到了多少,究竟谁说了算?
这个就签署到合同签订的方式了,例如我们在合同中签订,方案文本交付以后,甲方需要支付到90%的合同金额,那么我们只要把文本交给甲方(最好的方法是用快递,并且在快递单上写清楚包裹内的内容),那么就能确认下来合同的完成进度是90%,可以计入90万的收入。
我当然知道,我们的设计合同很少有签署到如此明细的,如果合同不明确或是缺乏细节,那就只有设计公司领导自己估算合同完成进度了。
当然有明确的合同条款,比没有要强很多,想要把公司做好,这一点非常重要——上市公司确认收入都需要明确的可以作为依据的凭证。
从这一点上来看,用财务的 “收入”概念来进行项目运营管理,也对公司的合同规范提出了更高的要求。
这次我们重新审视了 “收入”的概念,把他同 “现金流入”做出了区分,我们马上就会发现这二者的金额有差异。这就自然引出了 “应收账款”的概念:
应收账款=收入-项目累计回款(现金流入)
下一篇,我们就来探讨 “应收账款”