加班，似乎成了设计师应对工作的唯一策略。除了加班，还有没有其他战术可用呢？

这是丕丕基科技 设计公司拓展技能 课程服务的第一课，也是“大海聊设计管理” 栏目的系统沉淀，后续还有更多课程陆续推出，敬请关注。

Time-cost 通过收集整理分析设计项目的经营数据，为管理者提供项目，设计师，以及公司等维度的决策依据。

上一期我们介绍了产工比的概念，需要收集员工工时。说到工时填报，很多设计公司的管理者就会很为难——因为不相信员工会据实填报。这一期我们就来讲讲，如何以博弈的方式，保证员工填报的工时是真实且准确的。

受新型冠状病毒的影响，这段时间以来，很多设计公司都通过远程办公的方式开展工作。对于远程办公的设计师，应该用什么方法或手段来进行管理呢？

这是time-cost的第111次迭代，本次更新增加了提醒管理员更新合同完成进度的提醒。

新的一年，又到了回顾与展望的时刻。2019年，Time-cost的基本功能开发已经完成，是不停调整交互设计与用户体验的一年。

前几期写了有关设计师合伙人的内容，果然就有读者来找我们咨询合伙的事情。 昨晚刚跟一位准备开设规划设计公司的读者朋友聊过，谈到的话题可能跟很多设计师遇到的困惑都有共通点，整理出来分享给大家。

弄清了对设计公司而言，什么是成本，什么是利润，才能够让合伙人的合伙关系清晰稳定。希望成立一家设计公司，不要成为设计师们友谊的终点，而是这段友谊更高的起点。

能做 “合伙人”的设计师，肯定都是设计能力一流的设计师。而说到如何 “合伙” ，对大多数设计师而言，可能就是一脸蒙圈了。

尊严应该是一种社会共识，一种职业只有自己知道什么是尊严，才能真正获得对方的尊重，通过比较，才能够对“尊严”这件事情有着更清晰的认识。

很多优秀设计师正在逃离建筑设计及其相关行业，导致很多设计公司出现招人困难。借鉴电影行业中的“制片人”角色，也许能够为我们提供一个新的视角和解决方案。

最近重读了 阿克塞尔罗德的《合作的进化》，感觉对我们设计公司的分配机制提供了一个新的视角来寻找答案，分享给大家。

这几年我一直有种对趋势的预判：在设计行业，薪酬方式会从提成制转变为定薪制（时薪制）。 昨天的交流，让我对这个趋势有了更清晰的认识。提高设计师底薪对设计公司而言，究竟意味着什么？

本次更新依然是一波用户体验优化。

本次更新是一些用户体验问题改进。

感谢所有企业版体验用户的积极参与，在大家的帮助之下，Time-Cost企业版正式上线了！

新年已来，正是设计公司开启新篇章的最佳时机，量化营运管理与决策，何不从Time-cost开始？

为了减轻新用户的认知负担，尽快上手 Time-cost， 我们将Time-cost 原有功能进行了重新组织，以插件的形式让用户在使用过程中逐步打开。

我们用机器人模拟了一家设计公司的运行，现在到了年终复盘的时候，我们就以这家公司Time-cost Design Ltd. 为蓝本，详细解读其运营数据，厘清这些数据背后的意义。

春节前这一段时间，都是设计公司进行年终总结的当口。如何对设计师的年度工作作出评价，也是年终总结的重要工作之一。

把设计做好，当然是设计公司的天然职责。我们为什么要开设计公司？绝大多数是为了盈利啊！那么，有关设计项目的评价，是不是也必要加入运营效果的因素呢？

创业竟然源于无知，而正因为无知，才有了跟丕丕基的合伙人们这一段冒险旅程，一路惊险刺激，精彩纷呈。这一路也结识了好多设计公司的新朋友们，感谢对我们的信任，支持以及鞭策。

这是设计公司最紧张，矛盾最尖锐的时段。 每年都要过这个坎儿，不论是灾年还是收成好的年份。为啥？因为设计公司账目理不清楚。无论是合伙人还是设计师，在设计公司工作，都是想要一份可预期的薪酬。而设计公司账目不清，对所有人而言都是未知数，不确定性，引发猜疑与矛盾。精力放到内耗上，而不是对外扩张，大多数设计公司都止步于。死掉的设计公司，多半卒于内斗，而非饥馑。

用户在登录状态下能够查看示例组织

新增了订单和电子合同功能，优化了一些用户体验。

甲方提出了1，2，3，4，5……18个要求，你加班加点，绞尽脑汁，拼了老命终于把这18个要求都满足了，你以为甲方老爷就满意了？

兄弟们，收款的季节到了！

Time-Cost团队对整个微信端产品进行了重新设计，着重优化了用户体验，使信息更直观、填报更方便、响应更迅速。

以宜家为代表的北欧设计风格给了设计师很多启发和灵感。其实除了设计本身，宜家的运营理念也能为设计公司管理提供很多启示。

看起来这只是个增加项目层级的功能，其实我们为了增加这个重要的功能，对整个Time-cost的产品构架进行了重构，整整花了三个月的时间。

BIG CEO Sheela 不是建筑师，她也不用艺术家的思维来解决生意上的问题。Sheela的理念和方法，的确为设计公司管理提供了一个非常难得的范例。

设计公司在运行一段时间之后，多多少少都会形成自己独特的工作管理流程和逻辑。希望把公司做大做强的管理者们，会要想到将这个管理流程和逻辑，梳理为在线运行的软件系统，怎么做，才是正确的路径？

项目运营风险控制，在设计公司管理中占有至关重要的位置。设计公司的项目成本中，人力成本占到绝大部分，按照上市公司年报中的数据，人力成本普遍占到所有项目成本的75%以上。所以项目运营风险控制同人力成本核算方式密切相关。

设计项目运营管理在设计公司管理中占有重要位置。很多时候，我们作为管理者，只是在过程中下意识地采用了一些策略。其实这些策略背后都有财务知识逻辑，如果能够理清这些逻辑，会让我们思路更加清晰，执行更加到位，当然，有可能也会帮助我们纠正一些符合直觉，但其实错误的策略。

同付款节点相比，设计合同的单价其实并不重要。如果付款条件不严谨，再高的单价也没用。

大多数设计公司都采用项目提成制的薪酬方式，而这种薪酬方式从自身逻辑来讲有着天然的缺陷。

建筑师或是设计师在念书的时候，就被教育，尽最大努力熬夜画图是通往高质量设计的唯一途径，没有人告诉我们，选择正确的方法，比努力本身更重要。

什么叫好项目？ “我们接了一个大单，60万平米的住区！设计费1200万！” 我也为这些高单价或是高总价的合同而欢欣鼓舞过。过了这么多年，细想来，其实我们都没抓到最重要的数据！

市场大环境可能是我们无力改变的，甲方折腾我们，让我们从A改到B, 从B改到C,从C改到D，再从D改回A，要应对这个没那么容易。 但就设计公司内部，我们到底有多少加班是白加了呢？ 至少80%！

Time-cost 是一款基于网页浏览器的设计企业战略决策数据支持工具。项目数据录入与分析，为项目经营和企业决策提供行动建议。

在同同事们讨论TC算法逻辑的过程中，我突然意识到了工时制和提成制的本质区别是： 项目风险的承担者不同

设计工作的确是创意，是艺术。 但是，只要设计师还以设计为生， 设计同时也是一门生意

设计公司的分配方式，本质上来讲有两种，工时制和提成制。其区别在于计量基数，工时制是按照投入工作的时间作为核定员工薪酬的基数；而提成制，是将项目的某个经营指标作为核定员工薪酬的基数。 目前国内大多数建筑设计公司是以提成制作为薪酬基础的。

“我敬重说真话的人，不管说真话有多难” ——迈克尔·柯里昂

2018对设计公司也一样是全新的开始。不太好的市场中，在运营管理上精耕细作，可能是好的应对方法。

区分开 “收入”和 “累计项目回款”实际上是把设计公司不同分工的劳动成果区分开来了。 “收入”标识了设计师的劳动成果——已经完成了这么多的工作。 而 “项目回款”代表了项目经理的劳动成果。

区分了 “收入”跟 “现金流入”的概念之后，设计项目的运营状态可以被描述得更加准确。

接下来的一段时间里，我想用一个系列的分享来把财务的 “外语”翻译给建筑师们。本文是这个系列的第一期。如果你正在管理项目运营或是将来需要管理项目，相信我的 “翻译” 可以帮到您。

我们更新后的项目现金流控制方法，更重要的是我们引入了风险投资和对应的利润分配机制。人力成本在项目成本预算中依然是45%，占到了成本预算的绝大部分。Time-cost用于对人力成本的控制依然是核心要点。

在我的建筑师职业生涯里，不停地听到一个论调： "设计公司是人合公司，不是资合公司，所以不需要资金，也不在乎股份。" 我也一度这样认为。 直到后来我转行做了www.time-cost.com , 不停地体会思考，重新掉转头回来继续设计工作，用自己的项目来验证自己的方法。 设计公司经营一个又一个的设计项目，所以深入剖析项目的现金流有助于我们的看清问题的深层逻辑。 在研究Time-cost 下一个发展里程碑的时候，我画出了三张图，才找到了这个 “啊哈”时刻。

我们自己的规划设计团队就是用Time-cost来管理项目，在使用过程中，有了更有效的办法——把 “工序”当成任务来用。

在我印象中，”风险管控”这个词似乎很少出现在设计公司拥有者或是管理者口中。 我们可以理解为，过去的十多年，由于房地产繁荣，这个链条上的设计公司日子相对好过，风险很少降临，或者说局部的风险也比较容易被全面的繁荣所覆盖。 这两年，”新常态”下，大家都能感受到风险的来临，但似乎又束手无策。我们还是习惯用过去十几年的思维方式, “ 项目的事情，我心里有数.”

彼得德鲁克说，没有量化就没有管理。但是设计工作非常难以量化，TIME-COST选择从时间维度入手来量化项目管理。

每年到年底，设计院发奖金的时候，都是吵吵闹闹不可开交的时候。上层中层下层各有各的不满，薪酬的争吵、产值的争吵、工作量的争吵、各种协商各种妥协，敌进我退或者敌退我进。 设计院每年一度的发钱撕逼活动难道是不可避免的？其实并不是这样。

在寻求管理软件/系统/应用的时候，人们通常都希望找到一套像手套合适手一样的系统来管理自己的公司，结果都发现找不到。 接下来，大家都会想到，我们自己来定制开发一套吧。 有些朋友会来问我的意见，一般我都会问这个问题： “你有没有发现，几乎所有公司的OA系统都极其难用？”

你们就是来到我们店，说是要吃点东西，然后尝遍了满汉全席，给了一道红烧肉的定金，还说尝到的菜都不合口味……”

两年前我离开设计行业，创办了丕丕基科技，开发网络应用Time-cost，为泛设计行业管理提供数据支持。SaaS开发的道路远比我预想的要难——必须要靠时间来打磨和沉淀，我们至今没有实现盈利，还需要不停地投入资金，持续迭代。 每迭代一版，我们都及时向程序员团队支付了开发费用。 后来因为各种机缘巧合，我们又开启了几个设计项目，直接用Time-cost按照投入的工时为设计师计费，每收回一笔费用便给大家结算一次。

设计公司的老板或是经理人相互交流的时候，经常会说到 “产值”。 “产值”究竟什么意思呢？ 百度给的说法是， “产值是以货币形式表现的，是指工业企业在一定时期内生产的工业最终产品或提供工业性劳务活动的总价值量。” 看来这是借鉴了工业企业的数据概念。 “总价值量” 这个概念好难定义，似乎也说不清楚。 我访谈了好几家设计公司的老板或是管理者，问问他们是否计算 “产值”，以及如何计算 “产值”。 得到的结果都是会算 “产值”，但每家说的产值概念都不一样！

设计师的积极性是怎么被弄丢的？ 春节之后，就是设计公司员工的离职季。前些日子跟几个离职的建筑师朋友聊过，他们离开原来公司很重要的原因就是没有参与感——忙活了一整年，公司发了一坨奖金，可能是惊喜但更可能是惊吓。

如果能够建立一套检查校对系统，来防止这样的低级错误一再发生，就能成倍的提高工作效率。

AlphaGo时代，人类进入大数据与机器智能时期，新的生产资料，新的生产力已经崭露头角，随之而来的生产方式、生产关系的变化，然后是价值财富创造和分配的变化，接着是组织行为模式的变化，社会阶层的变化～～一个链式反应由此开始。